個人情報保護方針

本方針について

株式会社ベイサイドユニティー(以下、「当社」という)、アウトソーシング事業を通じ、多くの方から個人情報をお預かりしています。このため、2005年4月の法施工以前より、個人情報保護を最優先の経営課題として取り組んでいます。以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

 

個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

 

個人情報の取得・利用目的について

当社では、事業の内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。

お問い合わせ時・面接時・登録時・入社時・内容変更時等に提出された書類に記入・入力若しくは貼り付けされ、または添付された書類に含まれる個人情報(以下「面接時等個人情報」という)については、下記の目的のために利用します。

なお、当社は面接時・登録時・入社時・内容変更時等に、あなたから提供された写真、履歴書、登録書またはエントリーシート等の登録申込書その他の関係書類(電子メールやインターネットを介して提出されたものを含みます。)を返還しません。

⑴ 面接時等個人情報のうち、あなたや家族の個人情報については、下記の目的に利用します。

  1. あなたの就業可否選考決定のため
  2. あなたの配置及び職務ならびに賃金の額その他の処遇決定のため
  3. あなたの職業教育、職能開発および育成のため
  4. あなたの所得税および住民税、社会保険その他関係諸法令にかかる手続きのため
  5. あなたへの福利厚生およびその他サービスの提供のため
  6. あなたの配置場所等での業務上必要な連絡を取るため

⑵ 面接時等個人情報を、以下の表の「提供目的」のために「提供先」へ提供することがあります。ただし、「提供目的」があなた身上調査(犯罪の捜査、法令に基づく調査または質問検査を除く)または追跡、特定の集団や機構等への勧誘または商品・サービス等の販売、金品あるいは秘密の盗用、その他政治宗教活動等への利用などの場合は提供することはありません。

提供目的 提供先
事故遭難時等の緊急対応のため 配属先責任者
業務に関する連絡、打ち合わせ等のため
配属先責任者
報酬、賃金の計算、支給のため 左記業務の委託先
各税、保険および法定手続きのため
左記業務の委託先
労働基準法、労働安全衛生法によるため
元請事業者または発注元
出向、転籍時のあなたの事務軽減のため
出向、転籍先の事業所

 


特定個人情報等の適正な取り扱いについて

当社は、個人番号および特定個人情報(以下、「特定個人情報等」という)の適正な取り扱いのため、特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針を以下の通り定めるとともに、遵守することとします。

⑴特定個人情報等の適正な取り扱い

 当社は特定個人情報等取扱規程を定め、取引先および従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用・提供または廃棄するにあたっては、当該規程によるところとします。

⑵個人番号の利用目的

 当社は、取引先および従業員等の個人番号を利用する目的を、次のとおりとします。

  1. 給与所得の源泉徴収票への記載
  2. 給与支払報告書への記載
  3. 雇用保険の手続書類への記載
  4. 労働者災害補償保険手続書類への記載

⑶安全管理措置に関する事項

 当社は、個人番号を取り扱う事務の範囲を明確にし、事務取扱担当者を定めたうえ、特定個人情報等の漏洩の防止、および適正な管理のための必要な措置を講じます。

⑷管理法令・ガイドライン等の遵守

 当社は「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」等の関係諸法令および特定個人情報保護委員会等が策定するガイドラインその他の規範を遵守します。

 

個人情報の安全対策

当社は個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

 

クッキー(cookie)の広告配信利用について

当サイトでは、ヤフー株式会社をはじめとする第三者から配信される広告が掲載される場合があり、これに関連して、当該第三者が、当サイトを訪問したユーザーのクッキー情報等を取得し、利用している場合があります。

当該第三者によって取得されたクッキー情報等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。

ユーザーは、当該第三者のウェブサイト内に設けられたオプトアウトページにアクセスして、当該第三者によるクッキー情報等の広告配信への利用を停止することができます。

クッキーとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザーとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピューターにファイルとして保存しておく仕組みです。
次回、同じページにアクセスすると、クッキーの情報を使って、ページの運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。お客様がブラウザーの設定でクッキーの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、ユーザーのブラウザーからクッキーを取得できます。
なお、お客様のブラウザーは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したクッキーのみを送信します。

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すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

 

法令、規範の遵守と見直し

当社は保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

 

個人情報に関するお問い合わせ

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

株式会社ベイサイドユニティー

〒231-0012 神奈川県横浜市中区相生町1-1-5 TAISANEN関内ビル5F

TEL:045-222-6700 / FAX:045-222-6701 / MAIL:info@baysideunity.co.jp